Офис-менеджер( Смартсофт )

05 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Смартсофт"

Возможно, мы ищем именно вас!

Мы разрабатываем решения в сфере e - government. И делаем это профессионально. В нашей копилке — инфраструктурные проекты, которыми люди пользуются каждый день, а также проекты, связанные с социальной сферой Москвы. В своей работе используем современный стек технологий. В нашей компании — огромный потенциал для развития и реализации своих идей как для начинающего специалиста, так и для профессионала.

В связи с ростом компании нам требуется Офис-менеджер в офис в г. Дубна.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечением офиса:

- канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.;

- поддержание чистоты и порядка в офисе, улучшение офиса для приятной работы сотрудников; контроль работы уборщицы;

- подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, подача заявки на компьютерную технику, пропуск и т.д.

• Встреча гостей;
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя;
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, сканирование, брошюрование документов), ведение деловой переписки от лица компании;
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления), взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов;
• Организация командировок сотрудников, помощь в организации мероприятий для компании;
• Помощь сотрудникам в различных вопросах, выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Релевантный опыт работы от 3х лет;
• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Умение работать с договорами;
• Умение работать с оргтехникой (сканирование, брошюрование документов и т.д.);
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, желание развиваться, внимательность к мелочам, чувство юмора.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT компании в ОЭЗ "Дубна";
• Профессиональный дружный коллектив;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентную официальную белую заработную плату;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность софинансирования на изучение англ. языка и профильного обучения,
• Наставничество;
• Работа в офисе, гибкое начало рабочего дня с 9 до 10;
• Кофе\чай\печеньки;
• Необходимое оборудование для работы;
• Веселые корпоративы.