Специалист по документообороту

Описание

Помощник руководителя/бухгалтер/логист
Имя Алла Ляблина
Телефон 8 (926) 5891849
E-mail alla.lyablina@yandex.ru

Общая информация
Проживание Дубна , Московская область
Заработная плата от 40 000 руб.
Характер работы На территории работодателя
График работы Полный рабочий день

Образование Высшее
Опыт работы 13 лет 3 месяца
Гражданство Россия
Пол Женский
Возраст 33 года (9 августа 1988)

Опыт работы
Период работы 08.2021 - по настоящее время
Должность Менеджер по закупкам
Компания ООО "НПФ Промрессурс"
Обязанности 1. Формирование и оформление заказа поставщикам по потребностям
2. Контроль сроков поставки сырья и материалов
3. Оприходование сырья и материалов в 1 С
4. Контроль приемки сырья и материалов, решение вопросов с
поставщиками в случае брака и недопоставок
5. Взаимодействие с транспортными компаниями
6. Контроль за задолженностью поставщикам (сч.60) и получение всех
закрывающих документов
7. Снабжение пред приятия для собственных нужд
8. Проведение инвентаризации складов сырья и материалов

Период работы 04.2021 - 07.2021
Должность Инспектор
Компания ОИЯИ
Обязанности 1. Составление электронного каталога (списка трудов) научных
сотрудников с 1956 по 2021 года
2. Наведение порядка в архиве

Период работы 12.2019 - 03.2021
Должность Менеджер по логистике/помощник руководителя
Компания ООО "ОснасткаСпецСервис"

Обязанности 1. Управление складскими запасами и заказами.
2. Участие в проведении инве нтаризации, контроль движения товара
физически и в программе 1С: УПП, регистрация товара (ввод
необходимых параметров на группы товара, перемещение), контроль и
учет остатков, возврата, отпуск сырья и материалов в производство,
заполнение отчета производст ва за смену, оприходование готовой
продукции на склад.
3. Выписка заказов клиентам в программе 1С и ведение действующих
форм учета и отчетности
4. Контроль платежей и отгрузок, сбор документации от клиентов.
5. Учет давальческого сырья, формирование отчет ов давальца.
6. Ведение документации, деловой корреспонденции, составление
деловых писем, e -mail рассылок.
7. Работа с документами, договорами, спецификациями, ведение
текущей документации, оформление таблиц в Word и Excel

Период работы 02.2014 - 12. 2019
Должность Помощник руководителя
Компания ООО "Техновосток" (г. Дубна)
Обязанности 1. Управление складскими запасами и заказами.
2. Участие в проведении инвентаризации, контроль движения товара
физически и в программе 1С, регистрация товара (ввод не обходимых
параметров на группы товара, перемещение), контроль и учет остатков,
возвратов.
3. Выписка заказов клиентам в программе 1С и ведение действующих
форм учета и отчетности
4. Контроль платежей и отгрузок, сбор документации от клиентов.
5. Ведение до кументации, деловой корреспонденции, составление
деловых писем, e -mail рассылок.
6. Работа с документами, договорами, спецификациями, ведение
текущей документации, оформление таблиц в Word и Excel

Период работы 09.2013 - 01.2014
Должность Администра тор торгового зала
Компания Магазин "Сильверхоф" (г. Дубна)
Обязанности 1. Управление персоналом магазина (в подчинении 4 человека)
2. Презентация действующих акций "SILWERHOF"
3. Обслуживание и взаиморасчеты с покупателями
4. Осуществление кассовых опер аций (хранение, прием, учет денежных
средств, возврат товара), ведение кассовой документации
5. Подготовка к открытию магазина, закрытие магазина.
6. Прием товара.
7. Поддержание порядка в торговом зале
8. Участие в оформлении торгового зала
9. Отслеживани е наличия ассортимента
10. Консультирование покупателей по ассортименту, помощь в выборе
товара

Период работы 02.2013 - 08.2013
Должность Менеджер по продажам
Компания ООО "ТехноМастер" (г. Москва)

Обязанности 1. Ведение клиентской базы. Формирова ние базы данных по клиентам,
информация о клиентах - ведение картотеки
2. Ведение документации, деловой корреспонденции, составление
деловых писем, e -mail рассылок.
3. Работа с документами, договорами, спецификациями, составление
коммерческих предложений и ведение текущей документации,
оформление таблиц в Word и Excel
4. Ведение кассы, расчетов с подотчетными лицами, составление
авансовых отчетов
5. Ведение банковских счетов, работа с системой Клиент - БАНК и
банковскими документами
6. Выписка заказов клиента м в программе 1С и ведение действующих
форм учета и отчетности

Период работы 11.2010 - 02.2013
Должность Менеджер по продажам
Компания ООО "Мапаль Восток" (г. Москва)
Обязанности 1. Ведение клиентской базы. Формирование базы данных по клиентам,
ин формация о клиентах - ведение картотеки
2. Ведение документации, деловой корреспонденции, составление
деловых писем, e -mail рассылок.
3. Работа с документами, договорами, спецификациями, составление
коммерческих предложений и ведение текущей документации,
оформление таблиц в Word и Excel
4. Выписка заказов клиентам в программе 1С и ведение действующих
форм учета и отчетности
5. Контроль платежей и отгрузок, сбор документации от клиентов.
6. Распределение входящих звонков.
7. Поддержание жизнедеятельности оф иса

Период работы 03.2010 - 11.2010
Должность Бухгалтер
Компания ООО "Аллент - Аудит" (г. Дубна)
Обязанности 1. Первичная документация
2. Формирование отчетности
3. Восстановление и ведение учета
4. Ведение Сч. 10, 41, 44, 50, 51, 60, 62, 71

Период работы 11.2008 - 07.2009
Должность Бухгалтер - кассир
Компания ООО "Конструктив -Дубна" (г. Дубна)
Обязанности 1. Ведение кассы, расчетов с подотчетными лицами, составление
авансовых отчетов ;
2. Ведение банковских счетов, работа с системой Клиент -БАНК и
банковскими документами ;
3. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями ;
4. Ведение Сч. 10, 41 ;
5. ГСМ, составление путевых листов ;
6. Ввод в эксплуатацию ОС ;
7. Первичная документация ;

Период работы 05.2008 - 10.2008
Должность Кредитн ый аналитик
Компания КБ "ВОСТОЧНЫЙ" (г. Дубна)
Обязанности 1.Ведение телефонных переговоров
2.Сопровождение клиентской базы
3.Анализ полученной информации
4.Работа с банковскими документами

Период работы 12.2007 - 03.2008
Должность Бухгалтер
Комп ания HHHF:I:EV