Менеджер/Специалист по документообороту/Администратор

Прием и обработка входящих звонков, корреспонденция; работа с клиентами, отслеживание поставок продукции всем действующим клиентам, работа с договорами поставки, оформление заявок в 1С, подготовка сопроводительных документов (УПД, счета-фактуры), отправка документов по почте России и службами курьерской доставки.

Развитие клиентской базы, поиск (холодные звонки) и привлечение новых клиентов, заключение договоров, оформление заявок в 1С Предприятие 8.3.Управление торговлей, выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, отслеживание возврата закрывающих документов, поиск тендеров, ведение деловой переписки, внутренний аудит СМК, логистика (связь с водителями, оформление заявок в ТК), взаимодействие со всеми подразделениями компании, командировки, составление отчётов о проделанной работе.

Прием, распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, отправка и получение бумажной корреспонденции с помощью почты России, работа с курьером, взаимодействие с бухгалтерией, формирование электронного и бумажного архива, ведение и контроль документооборота (счета, счета-фактуры, договора, доп. соглашения, накладные и пр. на 3 юр лица), подготовка комплекта документов для участия в тендерах, работа с оргтехникой. ПК MS Office, Excel, Word, Интернет

Ведение внутреннего документооборота конструкторской документации, создание архива на бумажном носителе и в электронном виде; составление и ведение базы данных на все изделия, её корректировка по мере уточнения документации; оформление паспортов и инструкций; обработка, размещение фотографий в паспорта и инструкции; взаимодействие подразделениями компании.