Офис-менеджер

Компания "Цифровая мануфактура"

АО «Цифровая мануфактура» – российский разработчик, вендор и интегратор.

Мы занимаемся разработкой ПО в области автоматизации процессов проектирования и подготовки производства сложных технических изделий.
Наша ИТ- команда активно растет и сейчас мы в поисках активного офис-менеджера в офис г. Дубна :)

Задачи:

• Ведение документооборота компании (регистрация внутренней и внешней корреспонденции, визирование документов у руководителя)
• Составление договоров, приказов, контроль своевременного подписания документации
• Организация командировок для сотрудников (бронирование номеров, оформление билетов, заказ служебного транспорта)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, мебели)
• Встреча гостей офиса (заказ пропусков, бронирование переговорных, сопровождение)

Что для нас важно?

• Умение быстро и эффективно использовать инструменты поиска при решении задач (Яндекс, Google и т.д.)
• Знание Microsoft Word, Excel
• Опыт работы с программой 1С на уровне пользователя
• Стрессоустойчивость, проактивность, умение быстро усваивать новую информацию

Будет плюсом:

• Знание Excel на продвинутом уровне
• Владение навыками делового общения
• Опыт работы в программе Битрикс24
• Опыт работы в программе Smartway

От нас:

• Стабильная рыночная заработная плата
• Ежемесячная компенсация питания
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Современный офис на территории ОЭЗ "Дубна"