Специалист по документообороту

Компания "КНС ГРУПП"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение своевременного получения и оформления первичных документов от контрагентов, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе проверка документов по Контрактам (проверка реквизитов, условий соответствия договорам, спецификациям);
• Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие предмета правильности. и полное отражение данных;
• Контроль за исправленными документами и оригиналами;
• Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;
• Сверка документов с электронными реестрами по наличию;
• Проверка книг покупок/продаж на предмет оригиналов;
• Ведение реестров документов;
• Качество хранения документов в бумажном архиве;
• Архивирование скан- копии документов от поставщика, в том числе предусматривают замену оригинала;
• Подготовка к отправке в Основной архив по описи;
• Обработка поступающих запросов по сбору документов;
• Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (отдел продаж, финансовая служба, отдел закупок и логистики, офис управления проектами и др.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление и передача документов контрагентам;
• Формирование ежемесячных/ежеквартальных отчетов для финансового управления, бухгалтерии, руководства компании;
• Запрос оригиналов документов на выезд на базу скан-копий.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее или среднее специальное образование (направления: бухгалтерский учет, анализ и аудит/ финансы и кредит и т.д.);
• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года;
• Уверенные навыки работы в 1С:ERP, ЭДО, Word, Excel;
• Знание 402-ФЗ, план счетов БУ, РСБУ (российские стандарты БУ), НК РФ;
• Оперативности, ответственности, внимательности и исполнительности.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Программа ДМС с первого рабочего дня;
• Бесплатное питание;

• Корпоративный транспорт (Дубна, Кимры, Талдом, Конаково, Дмитров, Мокшино);

• График работы с 08:00 до 17:00;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, корпоративный английский, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя